Adjoint administratif, Marchés principaux

CONCOURS

Le bureau régional de Destination Canada (DC) au Royaume-Uni est à la recherche d’un adjoint administratif qui apportera son soutien au directeur général régional. C’est dans ce bureau que sont centralisées les initiatives de marketing de DC pour le Royaume-Uni, l’Australie, la France, l’Allemagne et l’Inde. Le candidat retenu sera au cœur de ces opérations et assumera de nombreuses responsabilités administratives pour le compte du plus haut dirigeant de DC en Europe. Vous possédez de solides compétences professionnelles et connaissez parfaitement les procédures administratives qui contribuent à la réussite d’un organisme de marketing.

Faites de Destination Canada votre prochaine destination.

Numéro du concours : 2013-CTC-UK-406-03

Date limite : Le 20 décembre 2015

Classification : CTC-02

Lieu : Londres

Durée : Indéterminée

Traitement : De 22 900 à 29 600 GBP par année

Organisme : Destination Canada

Titre du poste : Adjoint administratif, Marchés principaux

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Fonctions : Gérer et coordonner les activités quotidiennes pour le directeur général régional, ce qui comprend la planification et l’organisation des activités liées au bureau du directeur général régional, l’élaboration, la supervision et la mise en œuvre de processus de contrôle permettant d’assurer un suivi adéquat des activités opérationnelles, et la formulation de recommandations au directeur général régional sur des questions délicates et à forte visibilité. Gérer en détail des initiatives de l’entreprise, développer des réseaux, établir des communications et gérer des relations pour le compte du directeur général régional ou d’autres gestionnaires de l’équipe du bureau régional de Londres. Offrir un soutien à l’agent des finances relativement au budget de fonctionnement et au budget consacré aux programmes.

 

QUALITÉS ESSENTIELLES

Études : Diplôme d'une université reconnue en administration des affaires, en marketing ou en communication, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. Une formation ou des études en administration sont un atout.

Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

  • Au moins un an d’expérience dans la prestation de services de soutien administratif à plusieurs clients internes en même temps.
  • Expérience dans la planification et la coordination d’événements.
  • Expérience en coordination de préparatifs de voyage.
  • Expérience en suivi et en traitement de factures, de contrats et de demandes de remboursement.
  • Expérience en rédaction et révision de produits d’information et de rapports.
  • Expérience au sein de l’industrie canadienne du tourisme, un atout.

 

Connaissances :

  • Connaissance de SAP ou d’autres logiciels de gestion similaires.
  • Connaissance des procédures administratives dans les secteurs de l’administration, des ressources humaines, de l’approvisionnement et des contrats.
  • Connaissance des méthodes et des pratiques de gestion de dossiers et de maintien des systèmes de classement.
  • Connaissance des politiques, des directives et des lignes directrices concernant les voyages.
  • Connaissance des tendances et des ressources de l’industrie des voyages.
  • Connaissance de la méthodologie RACI et de la gestion de projets.

 

Capacités :

  • Capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples.
  • Capacité à faire preuve d'initiative dans sa sphère de responsabilité.
  • Capacité de communiquer efficacement.
  • Aisance avec les chiffres.
  • Capacité d'analyse et d’interprétation.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Souci du détail.
  • Capacité à apporter son soutien aux membres d’une équipe.
  • Respect et discrétion (capacité à gérer des documents confidentiels au besoin).
  • Priorité donnée au service.
  • Capacité à organiser des réunions.
  • Capacité à résoudre des problèmes.
  • Capacité à donner des conseils.
  • Capacité à mener une tâche à bien.
  • Avoir un bon sens de l'organisation.

 

Qualités personnelles : Excellentes compétences relationnelles. Créativité. Bon jugement. Souci des résultats. Discrétion. Confidentialité. Tact. Souci du détail.

Autorisation de sécurité : Cote de fiabilité approfondie.

Droit de travailler au Royaume-Uni : Les candidats doivent attester dans leur demande qu’ils ont le droit de travailler au Royaume-Uni de façon permanente. DC se réserve le droit d’exiger en tout temps que les candidats fournissent la preuve qu’ils ont le droit de travailler au Royaume-Uni.

Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge.

Note : Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’ils ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

Toute personne a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Les candidats sont invités à indiquer, dans leur demande, leur première langue officielle de même que la langue officielle qu’ils préfèrent utiliser.

Ce concours pourra servir à pourvoir des postes similaires.

Faites parvenir votre demande à :
Destination Canada

Si vous possédez les compétences et l’expérience mentionnées ci-dessus, veuillez faire parvenir votre CV au format MS Word ou PDF à hr [at] destinationcanada [dot] com, en précisant le numéro du concours dans l’objet de votre courriel (2015-CTC-UK-406).

Nous remercions toutes les personnes intéressées d’avoir pris le temps et la peine de soumettre leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Aucun appel ni courriel, S.V.P.

Veuillez noter que les régimes de retraite et d’avantages sociaux de Destination Canada sont complètement distincts de ceux de la fonction publique. En général, les candidats ne peuvent pas transférer leur retraite ou leur ancienneté de la fonction publique à Destination Canada.

Destination Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

Destination Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on entre en communication avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant de Destination Canada, en temps opportun, des besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

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