Agent ou agente de liaison avec le conseil d’administration

Destination Canada est à la recherche d’une personne qui possède des compétences organisationnelles et juridiques exceptionnelles afin de pourvoir un poste d’agent ou d’agente de liaison avec le conseil d’administration pour un remplacement pendant un congé de maternité.

Vous êtes une personne professionnelle et intelligente, passionnée par les processus liés au conseil d’administration et à la gouvernance d’entreprise. Grâce à votre sens poussé de la logistique, vous savez préparer les réunions, les horaires et les ordres du jour d’un conseil d’administration, ainsi que gérer différents sites et respecter de multiples échéances. Vous impressionnez toujours les autres par votre capacité à garder une attitude calme et courtoise, même sous la pression. Grâce à votre tact et à votre diplomatie, vous savez comment travailler efficacement avec la haute direction et les présidents de conseils d’administration.

Dans le cadre de ce poste, vous devrez effectuer de la recherche et des analyses concernant des questions à haute visibilité pour l’avocate générale et secrétaire générale, rédiger de la correspondance, ainsi que préparer et coordonner des documents d’information pour le conseil d’administration et ses comités. Vous devrez traiter régulièrement de renseignements confidentiels et de nature très délicate. Entre autres tâches administratives que vous aurez à accomplir, vous assurerez la coordination des préparatifs de voyage et des rapports de dépenses pour les membres du conseil d’administration, et serez responsable de rédiger le compte rendu des réunions du conseil. Surpassant les attentes, vous proposerez et apporterez des améliorations judicieuses aux processus du conseil et de gouvernance de l’organisation.

Numéro du concours : 2016-CTC-INFO-166-08

Classification : CTC-04

Durée : Remplacement pendant un congé de maternité

Date limite : Le 30 mai 2016

Traitement : 66 100 $ à 85 900 $ par année

Organisme : Destination Canada

Titre du poste : Agent ou agente de liaison avec le conseil d’administration

Exigences linguistiques : Anglais essentiel 

Fonctions : Relevant de l’avocate générale et secrétaire générale, vous devrez gérer le Bureau de l’avocate générale et secrétaire générale, coordonner les processus et les pratiques de gouvernance de l’organisation, et vous devrez fournir des services et du soutien administratifs à la présidente du conseil d’administration de Destination Canada ainsi qu’au conseil d’administration de Destination Canada et à ses comités connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Études : (Exigences minimales) Diplôme universitaire en affaires, en communication, en droit ou autre domaine connexe, ainsi que cinq ans d’expérience pertinente, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

  • Au moins une année d’expérience en planification d’événements ou en planification de réunions;
  • Expérience dans les réservations de voyages, la gestion des déplacements et l’administration connexe;
  • Expérience du contrôle de la qualité et de la préparation de documents et de correspondance pour des membres de la haute direction;
  • Expérience du traitement de dossiers confidentiels en faisant preuve de discrétion et de tact;
  • Profil souhaité de technicien ou technicienne juridique de société, ou d’avocat ou avocate de société.

Connaissances :

  • Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques de présentation et de contrôle de la qualité utilisées pour la gestion et la coordination des emplois du temps de cadres de haute direction, de documents d’information et de présentation, et de comptes rendus de décisions;
  • Connaissance du processus de planification et des techniques d’établissement des priorités permettant de coordonner les diverses activités liées aux réunions du conseil d’administration;
  • Connaissance des théories et des principes de rédaction et expertise en matière de grammaire, de révision et de correction d’épreuves;
  • Connaissance du processus de production de rapports et de reddition de comptes en vigueur au sein de l’administration fédérale et des sociétés d’État;  
  • Connaissance de la gestion de projet;
  • Bonne compréhension des objectifs, des politiques et des mandats de Destination Canada ainsi que de la législation pertinente; 
  • Connaissance du système SAP pour les finances et l’approvisionnement ou de systèmes semblables.

Capacités :

  • Excellente capacité à communiquer à l’oral et à faire des présentations;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer son emploi du temps;
  • Grand souci du détail et grandes compétences en matière de suivi;
  • Proactivité, souplesse et souci des résultats;
  • Excellentes connaissances des outils informatiques;
  • Solide capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Sens poussé de la discrétion, de la confidentialité, du tact, de la probité et de la diplomatie;
  • Capacité à interagir efficacement avec les gens et la haute direction;
  • Aptitude à travailler sous pression;
  • Excellent jugement;  
  • Capacité à travailler dans l’ambiguïté;
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Qualités personnelles : Excellentes compétences relationnelles. Créativité. Bon jugement. Souci des résultats. Discrétion. Confidentialité. Tact. Souci du détail.

Autorisation de sécurité : Une cote de fiabilité ou une autorisation de sécurité pourrait être exigée.

Droit de travailler au Canada : Vous devez attester dans votre demande que vous avez le droit de travailler au Canada ou que vous pouvez obtenir les autorisations nécessaires pour y travailler. Destination Canada se réserve le droit d’exiger que vous fournissiez la preuve que vous avez le droit de travailler au Canada en tout temps. Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge.

Note : Vous devez être en mesure de fournir des attestations d’études sur demande. Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

Toute personne a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Veuillez indiquer, dans votre demande, votre première langue officielle de même que la langue officielle que vous préférez utiliser.

Ce concours pourra servir à pourvoir des postes similaires.

COMMENT POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre demande au format MS Word ou PDF à hr [at] destinationcanada [dot] com, en précisant le numéro du concours dans l’objet de votre courriel (2016-CTC-INFO-166-08).

Nous remercions toutes les personnes intéressées d’avoir pris le temps et la peine de soumettre leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien.

Aucun appel ni courriel, s’il vous plaît.

Veuillez noter que les régimes de retraite et d’avantages sociaux de Destination Canada sont complètement distincts de ceux de la fonction publique. En général, les personnes qui postulent ne peuvent pas transférer leur retraite ou leur ancienneté de la fonction publique à Destination Canada.

Destination Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou si vous faites partie d’une minorité visible.

Destination Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si nous entrons en communication avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez nous faire part, en temps opportun, des besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

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