Coordonnateur d’administration et de projet, Marché américain des voyages d’agrément

CONCOURS

Destination Canada est à la recherche d’un pro de l’administration hyper organisé, qui se joindra à l’équipe en tant que coordonnateur d’administration et de projet, Marché américain des voyages d’agrément.

Relevant de la directrice exécutive, Marché américain des voyages d’agrément, cette personne sera un membre clé de l’équipe responsable du projet Accueillir l’Amérique, une nouvelle campagne sur trois ans emballante qui mettra à profit des technologies et des approches novatrices pour faire la promotion du Canada comme destination touristique de choix aux États-Unis. L’adjoint administratif sera responsable de la coordination et de l’administration de projets pour l’équipe, travaillant au quotidien avec cette équipe comme avec les partenaires et les agences. Il va sans dire que cette personne doit être à l’aise de travailler sous pression dans un environnement exigeant. Elle doit être polyvalente et capable d’établir des priorités et de résoudre des problèmes. Le titulaire de ce poste doit aussi connaître les rouages des demandes de remboursement de frais de voyage, des systèmes de classement et du suivi des contrats, entre autres, et pouvoir facilement expliquer les processus connexes à son équipe.

Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe qui mènera à bien la stratégie générale de Destination Canada dans le marché américain.

Numéro du concours : 2016-CTC-MAR-502-02

Classification : AS-03

Durée : Durée déterminée de trois ans

Date limite : le 10 février 2016

Traitement : 58 685 $ à 63 231 $ par année

Organisme : Destination Canada

Titre du poste : Coordonnateur d’administration et de projet, Marché américain des voyages d’agrément

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Fonctions : Relevant du stratège en marketing ou de la directrice exécutive, Marché américain des voyages d’agrément, le titulaire du poste remplit des tâches d’administration et de coordination de projets dans l’équipe du marché américain. Il conseille et guide les gestionnaires et les employés quant aux procédures et aux exigences administratives. En outre, il coordonne le traitement des exigences auprès des fournisseurs de services internes ou externes, en plus d’assurer l’organisation des contrats et d’en faire le suivi. Il assure aussi la liaison entre les différents partenaires et agences ayant des contrats avec l’organisme. Il coordonne également les services administratifs et la production de communications (campagnes de marketing, correspondance avec les comités et le public), trouve des sources d’information, fait des recherches et compile la documentation. Le titulaire du poste consigne les mesures à prendre décidées en réunion et les ébauches. Il coordonne la préparation de rapports et de correspondances ainsi que de documents d’information, de présentation et de planification. Il répond également aux demandes d’information écrites ou par téléphone.

QUALITÉS ESSENTIELLES

Études : Diplôme ou certificat en soutien administratif d’un établissement d’enseignement reconnu, ou toute combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

  • Expérience d’au moins deux (2) ans dans la prestation de services de soutien administratif.
  • Expérience en coordination de projet ou en gestion de projet.
  • Expérience dans l’apport de soutien de façon simultanée à différents membres d’une équipe.
  • Expérience en coordination de préparatifs de voyage.
  • Expérience en suivi et en traitement de factures, de contrats et de demandes de remboursement.

Connaissances :

  • Connaissance des directives, des lignes directrices et des procédures administratives.
  • Connaissances et expérience en matière de gestion et de planification de projets, un atout.
  • Connaissance des pratiques et des procédures liées au formatage et à l’acheminement de documents et ainsi qu’à l’organisation de réunions (par exemple, arrangements pour les lieux d’accueil).
  • Connaissance des directives et des lignes directrices en matière de déplacements et d’accueil ainsi que des lignes directrices générales en matière de contrats.
  • Connaissance des pratiques utilisées dans la gestion de dossiers et le maintien des systèmes de classement.

Capacités :

  • Souci du détail et grandes compétences en matière de suivi.
  • Proactivité et souci des résultats.
  • Solides compétences organisationnelles et grande capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément; capacité à rester efficace et à fournir du soutien dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Grandes compétences en matière de relations interpersonnelles et de réseautage.
  • Excellentes aptitudes en matière d’informatique et de logiciels de présentation.
  • Grande capacité de résolution de problèmes.
  • Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Atout : connaissance du français.

Qualités personnelles : Excellentes compétences relationnelles. Créativité. Bon jugement. Souci des résultats. Discrétion. Confidentialité. Tact. Souci du détail.

Autorisation de sécurité : Une cote de fiabilité ou une autorisation de sécurité pourrait être exigée.

Droit de travailler au Canada : Les candidats doivent attester dans leur demande qu’ils ont le droit de travailler au Canada ou qu’ils peuvent obtenir les autorisations nécessaires pour y travailler. Destination Canada se réserve le droit d’exiger que les candidats fournissent la preuve qu’ils ont le droit de travailler au Canada en tout temps.
Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge.

Note : Les candidats doivent être en mesure de fournir des attestations d’études sur demande. Les candidats qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’ils ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

Toute personne a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Les candidats sont invités à indiquer, dans leur demande, leur première langue officielle de même que la langue officielle qu’ils préfèrent utiliser.

Ce concours pourra servir à pourvoir des postes similaires.

Faites parvenir votre demande à :
Destination Canada

Si vous possédez les compétences et l’expérience mentionnées ci-dessus, veuillez faire parvenir votre CV au format MS Word ou PDF à hr [at] destinationcanada [dot] com, en précisant le numéro du concours dans l’objet de votre courriel (2016-CTC-MAR-502-02).

Nous remercions toutes les personnes intéressées d’avoir pris le temps et la peine de soumettre leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Aucun appel ni courriel, S.V.P.

Veuillez noter que les régimes de retraite et d’avantages sociaux de Destination Canada sont complètement distincts de ceux de la fonction publique. En général, les candidats ne peuvent pas transférer leur retraite ou leur ancienneté de la fonction publique à Destination Canada.

Destination Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

Destination Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on entre en communication avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant de Destination Canada, en temps opportun, des besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

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