Coordonnateur de projet et d’administration ou coordonnatrice de projet et d’administration

Destination Canada (DC) est à la recherche d’un coordonnateur de projet et d’administration ou d’une coordonnatrice de projet et d’administration, pour qui l’organisation et l’administration n’ont pas de secret, afin d’intégrer l’équipe des Communications et Programmes internationaux.

Vous relèverez de la directrice exécutive, Communications et Programmes internationaux. Votre sens de l’organisation est inné et vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front. Vous soutiendrez les projets et les besoins administratifs de l’équipe et vous serez la personne-ressource pour l’organisation et la préparation des réunions. Vous êtes capable de gérer les questions administratives du quotidien sans oublier de vous occuper des questions urgentes ou d’envoyer un rappel important au besoin. Font partie de votre vocabulaire les termes comme demandes de remboursement, systèmes de classement et suivi budgétaire, et vous pouvez les expliquer facilement et clairement aux membres de votre équipe. 

Joignez-vous à Destination Canada et à l’équipe qui, chaque jour, incite les voyageurs à explorer le Canada.

Numéro du concours : 2016-CTC-MAR-213-04

Classification : AS-03

Durée : Déterminée (environ un an)

Date limite : Le 26 juin 2016

Traitement : 58 685 $ à 63 231 $ par année

Organisme : Destination Canada

Titre du poste : Coordonnateur de projet et d’administration ou coordonnatrice de projet et d’administration

Exigences linguistiques : Anglais essentiel; français, un atout.

Fonctions : Sous la supervision de la directrice exécutive, Communications et Programmes internationaux, vous offrirez du soutien pour la gestion de projet et les besoins administratifs de la directrice exécutive et de l’équipe.

EXIGENCES DU POSTE

Études : Diplôme ou certificat en gestion de projet d’une institution reconnue ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

  • Expérience d’au moins deux ans en gestion de projet ou en coordination de projet;
  • Expérience dans la prestation de services de soutien administratif;
  • Expérience en coordination de préparatifs de voyage;
  • Expérience en suivi et en traitement de factures, de contrats et de demandes de remboursement.

Connaissances :

  • Excellente connaissance des directives, des lignes directrices et des procédures administratives;
  • Excellente connaissance et expérience de la planification et de la gestion de projet;
  • Connaissance des pratiques et procédures quant au format et à l’acheminement des documents;
  • Connaissance des pratiques relatives à l’organisation de réunions (par exemple, arrangements pour les lieux d’accueil);
  • Connaissances des pratiques et procédures financières;
  • Connaissance des procédures liées à la supervision et à la gestion des préparatifs de voyage et d’accueil pour les réunions, les événements et les conférences;
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Connaissance des pratiques utilisées dans la gestion de dossiers et le maintien des systèmes de classement;
  • Connaissance du marketing à l’appui de la gestion de projet et de l’intégration d’équipe, un atout;
  • Connaissance de l’industrie canadienne du tourisme, un atout.

Capacités :

  • Souci du détail et grandes compétences en matière de suivi;
  • Proactivité et souci des résultats;
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et l’exécution de tâches multiples, et capacité à demeurer efficace et d’un grand soutien dans un milieu au rythme soutenu;
  • Grandes compétences en matière de relations interpersonnelles et de réseautage;
  • Excellentes aptitudes en matière d’informatique et de logiciels de présentation.
  • Grande capacité de résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Capacité à produire, à analyser et à interpréter des rapports comme des prévisions, des rapports sur les écarts et des rapports budgétaires.

Qualités personnelles : Excellentes compétences relationnelles. Créativité. Bon jugement. Souci des résultats. Discrétion. Confidentialité. Tact. Souci du détail.

Autorisation de sécurité : Une cote de fiabilité ou une autorisation de sécurité pourrait être exigée.

Droit de travailler au Canada : Vous devez attester dans votre demande que vous avez le droit de travailler au Canada ou que vous pouvez obtenir les autorisations nécessaires pour y travailler. Destination Canada se réserve le droit d’exiger que vous fournissiez la preuve que vous avez le droit de travailler au Canada en tout temps. Les frais de déménagement ne seront pas pris en charge.

Note : Vous devez être en mesure de fournir des attestations d’études sur demande. Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

Toute personne a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Veuillez indiquer, dans votre demande, votre première langue officielle de même que la langue officielle que vous préférez utiliser.

Ce concours pourra servir à pourvoir des postes similaires.

COMMENT POSTULER

Faites parvenir votre CV et votre demande au format MS Word ou PDF à hr [at] destinationcanada [dot] com, en précisant le numéro du concours dans l’objet de votre courriel (2016-CTC-MAR-213-04).

Nous remercions toutes les personnes intéressées d’avoir pris le temps et la peine de soumettre leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien.

Aucun appel ni courriel, s’il vous plaît.

Veuillez noter que les régimes de retraite et d’avantages sociaux de Destination Canada sont complètement distincts de ceux de la fonction publique. En général, les personnes qui postulent ne peuvent pas transférer leur retraite ou leur ancienneté de la fonction publique à Destination Canada.

Destination Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou si vous faites partie d’une minorité visible.

Destination Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si nous entrons en communication avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez nous faire part, en temps opportun, des besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

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